３．お申込から調査結果ご報告まで

お申込みをいただいてから調査結果ご報告までは、以下のような手順となります。

①お申込み＜ご利用者様＞	「調査依頼書」を記入いただき「押印済調査依頼書」(紙)、「調査対象案件の写し」(紙)、「出願（申請）番号通知書の写し」(紙)、「最新の特許請求の範囲のテキストデータを格納した電子媒体」(CD-R等)を、当財団（以下、Japio）へご郵送ください。 ※ご利用者様の大切な情報となりますので、ご郵送の際、配達記録等が残る書留・レターパック・宅配便等のご利用をお勧めします。なお、メール、ＦＡＸでの受付は行っておりません。
②申込み内容確認＜Japio＞	郵送いただいた「調査依頼書」の申込み内容を確認します。また、本事業の「ご利用いただける方」、「調査対象」、「調査条件」、「必要書類」等の条件を満たしているかについても確認します。調査依頼に不備があった場合は、メール等で不備内容、対応方法をご連絡いたします。なお、ご利用者様が指定された特定登録調査機関へ調査依頼できない場合は、メール等でご相談します。
③調査期間確認依頼＜Japio＞	特定登録調査機関の込み具合やご依頼案件の分野により、調査期間が変動いたしますので、特定登録調査機関に調査期間の確認を依頼します。
④調査期間報告＜特定登録調査機関＞	確認依頼があった案件に対して、調査期間を確認して、Japioへ報告します。
⑤申込み受理通知＜Japio＞	申込み内容、調査期間を確認して、お申込みを受理しましたら、ご利用者様へ通知します。その際、調査に必要な概ねの期間等や、調査料金を振込いただくJapio指定口座をお知らせします。
⑥調査料金お振込＜ご利用者様＞	通知内容に問題が無ければ、申込み受理のご報告から2週間以内に、Japio指定口座へ調査料金のお振込をお願いします。銀行振込となりますが、振込手数料はご利用者様でご負担ください。また、お振込みいいただく時期が遅くなりますと、ご連絡した調査期間よりも期間が長くなる場合がありますので、ご承知おきください。
⑦調査料金入金確認＜Japio＞	調査料金の入金確認後、特定登録調査機関への調査依頼の手続きに入ります。現在のJapio提携済み特定登録調査機関は、一般財団法人工業所有権協力センター（IPCC）の一者です。
⑧調査作業依頼＜Japio＞	特定登録調査機関へ「調査依頼書」、「出願（申請）番号通知書の写し」、「出願書類一式の写し」、「最新の特許請求の範囲のテキストデータを格納した電子媒体」を引き渡し、調査作業を依頼します。
⑨調査報告＜特定登録調査機関＞	特許先行技術調査を実施し、その調査結果である「調査報告書」一式（調査報告書、報告書に引用されている先行技術文献の写し）と、Japioが引き渡した書類一式をJapioへ引き渡します。
⑩調査結果ご報告＜Japio＞	特定登録調査機関より納品された「調査報告書」一式をJapioで整合性チェックを行い、ご利用者様へ「調査報告書」紙一式（調査報告書、報告書に引用されている先行技術文献の写し）、「アンケート」等を郵送し、調査結果をご報告します。
⑪ご相談＜ご利用者様＞	ご相談は、調査に用いたツールやデータベースの説明、出願の技術範囲の考え方、検索式・記号の意味等の「調査報告書」の内容や、その他ご不明の点につきまして、下記のお問合せ先へお気軽にご相談ください。電話・FAX・メールにて随時お受けします。 Japioを来訪いただいてのご相談もお受けしますが、事前に電話等にてご相談ください。
⑫ご相談対応＜Japio＞	ご相談は、調査に用いたツールやデータベースの説明、出願の技術範囲の考え方、検索式・記号の意味等の「調査報告書」の内容に関するものをお受けします。ただし、ご利用者様の特許出願の特許性の有無の判断や特許請求の範囲の補正に関するものはお受けできません。

図3-1　Japio中小企業等特許先行技術調査助成事業（Japio提携特定登録調査機関による調査）の流れ

Japio提携特定登録調査機関による調査

お問い合わせ先

一般財団法人日本特許情報機構

＜先行技術調査サービス窓口＞

　東京都江東区東陽4丁目1番7号佐藤ダイヤビルディング（〒135-0016）
　＊来訪によるご面談を希望される場合は、予め以下へご相談ください。

TEL ： 03-3615-5537（営業日 9:00～12:00、13:00～17:00）
FAX ： 03-3615-5538
E-mail ：こちらをクリックしてください

※このページに表示している社名、製品名およびサービス名等は、一般に各社の商号、商標または登録商標です。本文中には(R)、TM等を明示しておりません。
※本事業の概要は、パンフレット（PDF形式）でもご確認いただけます。

①お申込み＜ご利用者様＞	「調査依頼書」を記入いただき「押印済調査依頼書」(紙)、「調査対象案件の写し」(紙)、「出願（申請）番号通知書の写し」(紙)、「最新の特許請求の範囲のテキストデータを格納した電子媒体」(CD-R等)を、当財団（以下、Japio）へご郵送ください。 ※ご利用者様の大切な情報となりますので、ご郵送の際、配達記録等が残る書留・レターパック・宅配便等のご利用をお勧めします。なお、メール、ＦＡＸでの受付は行っておりません。
②申込み内容確認＜Japio＞	郵送いただいた「調査依頼書」の申込み内容を確認します。また、本事業の「ご利用いただける方」、「調査対象」、「調査条件」、「必要書類」等の条件を満たしているかについても確認します。調査依頼に不備があった場合は、メール等で不備内容、対応方法をご連絡いたします。なお、ご利用者様が指定された特定登録調査機関へ調査依頼できない場合は、メール等でご相談します。
③調査期間確認依頼＜Japio＞	特定登録調査機関の込み具合やご依頼案件の分野により、調査期間が変動いたしますので、特定登録調査機関に調査期間の確認を依頼します。
④調査期間報告＜特定登録調査機関＞	確認依頼があった案件に対して、調査期間を確認して、Japioへ報告します。
⑤申込み受理通知＜Japio＞	申込み内容、調査期間を確認して、お申込みを受理しましたら、ご利用者様へ通知します。その際、調査に必要な概ねの期間等や、調査料金を振込いただくJapio指定口座をお知らせします。
⑥調査料金お振込＜ご利用者様＞	通知内容に問題が無ければ、申込み受理のご報告から2週間以内に、Japio指定口座へ調査料金のお振込をお願いします。銀行振込となりますが、振込手数料はご利用者様でご負担ください。また、お振込みいいただく時期が遅くなりますと、ご連絡した調査期間よりも期間が長くなる場合がありますので、ご承知おきください。
⑦調査料金入金確認＜Japio＞	調査料金の入金確認後、特定登録調査機関への調査依頼の手続きに入ります。現在のJapio提携済み特定登録調査機関は、一般財団法人工業所有権協力センター（IPCC）の一者です。
⑧調査作業依頼＜Japio＞	特定登録調査機関へ「調査依頼書」、「出願（申請）番号通知書の写し」、「出願書類一式の写し」、「最新の特許請求の範囲のテキストデータを格納した電子媒体」を引き渡し、調査作業を依頼します。
⑨調査報告＜特定登録調査機関＞	特許先行技術調査を実施し、その調査結果である「調査報告書」一式（調査報告書、報告書に引用されている先行技術文献の写し）と、Japioが引き渡した書類一式をJapioへ引き渡します。
⑩調査結果ご報告＜Japio＞	特定登録調査機関より納品された「調査報告書」一式をJapioで整合性チェックを行い、ご利用者様へ「調査報告書」紙一式（調査報告書、報告書に引用されている先行技術文献の写し）、「アンケート」等を郵送し、調査結果をご報告します。
⑪ご相談＜ご利用者様＞	ご相談は、調査に用いたツールやデータベースの説明、出願の技術範囲の考え方、検索式・記号の意味等の「調査報告書」の内容や、その他ご不明の点につきまして、下記のお問合せ先へお気軽にご相談ください。電話・FAX・メールにて随時お受けします。 Japioを来訪いただいてのご相談もお受けしますが、事前に電話等にてご相談ください。
⑫ご相談対応＜Japio＞	ご相談は、調査に用いたツールやデータベースの説明、出願の技術範囲の考え方、検索式・記号の意味等の「調査報告書」の内容に関するものをお受けします。ただし、ご利用者様の特許出願の特許性の有無の判断や特許請求の範囲の補正に関するものはお受けできません。