お申し込みいただいてから調査結果のご報告までは以下のような手順となります。
①依頼者：調査依頼
「調査依頼書」、「出願番号通知」、「出願書類一式の写し」をJapioへお送りください。お送り頂く際は、ポスト投函型ではない、書留や宅配便など配達記録等が残る手段のご利用をお勧めいたします。
（郵便事業株式会社の特定記録は、郵便物の差出しを記録するサービスですのでご注意ください。）
②Japio：申し込み内容チェック
お送りいただいた「調査依頼書」の記載内容、制限事項等を確認します。
③Japio：依頼受理報告
ご依頼を受け付けましたら、調査に必要な概ねの期間等をメール等でご案内いたします。
併せて調査料金振り込み先の口座番号をお知らせいたします。
なお、調査依頼の発送後数日経ってもご案内がない場合は、お手数ですがこちらのご連絡先までご一報ください。
④依頼者：調査料金振込
指定口座にお支払いをお願い致します。お支払いの方法は銀行振り込みとなります。振込手数料はご負担ください。
⑤Japio：調査料金入金確認
ご入金確認後、調査機関を選定します。
⑥Japio：調査作業依頼
選定調査機関に「調査依頼書」、「出願番号通知」、「出願書類一式の写し」を送付し、調査を依頼します。
⑦選定調査機関：調査結果報告
選定調査機関から「調査報告書」と送付した資料一式を受け取ります。
⑧Japio：調査結果校閲
調査結果内容を校閲し不備がある場合は、再度、調査作業指示をいたします。
⑨Japio：調査結果報告
ご依頼いただいた方へ「調査報告書」を送付します。
⑩相談
調査報告書に対する相談、問い合わせにお答えいたします。結果について不明の点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。